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| 主旨： | 有關貴校（園）陳報本局文件資料(如工程圖或收入繳款書等)，請依說明段辦理，請查照。 |
| 說明： |
| 一、 | 依據機關檔案管理作業手冊第12章入庫管理及桃園市政府檔案點收作業要點第8點規定辦理。 |
| 二、 | 次依前揭規定略以，公文書歸檔時「本文或附件」為「A3」規格者，應以「蝴蝶頁」方式折齊；為「小於A4」規格者，應以「浮貼」至A4用紙方式歸檔，而檔案應以公文用紙尺度為標準，其歸檔方式以不損及檔案內容為宜。 |